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MCI stattete Konferenz- und Eventzentrum in Berlin aus

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Im Frühjahr 2023 hatte MCI über eine europaweite öffentliche Ausschreibung den Zuschlag zur medientechnischen Ausstattung eines internationalen Kundenstandorts für die Bürofläche in Berlin-Kreuzberg erhalten. Die Bürofläche ist ein 300 Quadratmeter großer Multifunktionsraum, die nach Belieben für Veranstaltungen, Tagungen und sonstige Workshops in vier Räume, unterteilt werden kann. Im komplett geöffneten Zustand haben 199 Personen Platz.

MCI stattete Konferenz- und Eventzentrum in Berlin aus (Fotos: MCI)Dazu wurde das Veranstaltungszentrum mit neuen IT-basierten AV-Systemen flexibel ausgestattet. Aus Gründen der Kompatibilität mit anderen Einrichtungen, sind mehrere Gerätetypen entsprechend vorgegeben worden. So können einige Dienste international gemeinsam genutzt, wie beispielsweise der Dolmetscher-Dienst per remote durchgeführt werden. Die Ausschreibung und die Ausführungsplanung wurde durch das AV-Planungsbüro hmp, Hartmann, Mathias und Partner ausgearbeitet. Die audioone GmbH verantwortetet als MCI-Partner die Installation der gesamten Technik.

Für das Projekt wurden mehrere Nutzungsszenarien implementiert: Für große Präsentationen und Veranstaltungen mit bis zu 199 Personen wird der Raum komplett geöffnet. Als Hauptpräsentationsmedium dient eine 162“ große LED-Wand der Firma InfiLED. Diese mobile LED-Wand kann dank eines motorisierten Gestells in ein Case verpackt und so bei Bedarf eingelagert werden. Für die richtige Beleuchtung der Akteure, sorgen zehn GLP Movingheads (Agilio). Über eine Standardstromschiene werden diese sie mit DMX-Signal und Strom versorgt. Für die passende Sprachverstärkung stehen zwei Sennheiser Schwanenhalsmikrofone an einem Holzmedia Rednerpult oder diverse Shure ULXD Funkstrecken zur Verfügung.

MCI stattete Konferenz- und Eventzentrum in Berlin aus (Fotos: MCI)Für das Szenario „Boardroom mit Videokonferenzmöglichkeit“ werden zwei der vier Räume zusammengelegt. Auch hier kann die mobile LED-Wand eingesetzt werden. Alternativ stehen zwei 98“ Panasonic Displays montiert auf jeweils einer Holzmedia Medienstehle bereit. Um besonders flexibel reagieren zu können werden mittig weitere 55“ Displays auf Floor Trolleys gestellt. Für einen möglichst direkten Blickwinkel auf die Sprecher werden vier mobile PTZ-Kameras verwendet.

MCI stattete Konferenz- und Eventzentrum in Berlin aus (Fotos: MCI)In den vier Räumen wurden insgesamt 20 UHD PTZ Kameras der Firma Panasonic montiert. Diese dienen unter anderem der Video Follows-Audio Automation. Bei dieser wird das Einschaltsignal der Televic Sprechstellen mittels Crestron ausgelesen und ein entsprechendes Preset der Kamera aufgerufen. Auch das Einrichten und Speichern der jeweiligen Presets erfolgt mittels UI auf den 10“ Touchpaneln von Crestron. Das Videorouting erfolgt dann mittels ZeeVee UHD60 Video over IP-Strecke. Um dem Anspruch aufwendiger Streaming- und Hybridveranstaltungen gerecht zu werden, wurde im Regieraum ein Vizrt Tricaster Mini X Bildmischer verbaut. Dadurch ist es möglich, unterschiedliche Bildkompositionen zu erstellen. Die Aufzeichnung erfolgt auf einem QNAP NAS. Um einen ansprechenden Audiomix erzeugen zu können wird ein Yamaha QL1 eingesetzt. Die Anbindung aller Signale erfolgt hierbei über Dante.

MCI stattete Konferenz- und Eventzentrum in Berlin aus (Fotos: MCI)Für das Setup „Vier Meetingräume/drei Meetingräume mit Foyer“ – das wohl am häufigsten genutzte Szenario – werden alle Trennwände geschlossen. So entstehen vier Konferenzräume welchen Platz für bis zu 18 Personen bieten. Die Ausstattung der Räume ist hierbei nahezu identisch. An einer Medienstehle ist ein 98“ Panasonic Display, aktive Zeilenlautsprecher und eine PTZ-Kamera montiert. In zwei der vier Räume besteht die Möglichkeit eine Videokonferenz mittels Cisco Codec Pro durchzuführen. Hierbei erfolgt die Steuerung der Konferenz über das Touchpanel von Cisco und die Steuerung der Technik im Raum mittels Crestron Touchpanel.

Jörn Bogmer, Projektleiter von MCI: „Die Programmierung der Crestron Mediensteuerung musste hierbei die Verschaltung aller Komponenten, in den verschiedenen Szenarien berücksichtigen. Das war eine äußerst komplexe Programmierung, die viele Test mit sich brachte, um alle Eventualitäten zu berücksichtigen. Nutzer können ja sehr kreativ sein, das galt es zu bedenken.“ Der Kunde setzt auf Televic als Audiokonferenzsystem, welches sich aus 44 Sprechstellen und 65 Infrarot Hörunterstützung zusammensetzen. Insgesamt ist es so ausgelegt, dass bis zu acht Sprachen wiedergegeben werden können. Das UHF Mikrofonsystem kommt von Shure. Für die Standard-Audioübertagung werden zwei Biamp Tesira X400 DSPs verwendet.