Die Future of Festivals strebt eine Zertifizierung ihres Veranstaltungsmanagements nach ISO 20121:2024 an. Dazu richtet die Messe ihre Organisations- und Managementprozesse an den Anforderungen der internationalen Norm für nachhaltiges Veranstaltungsmanagement aus. Gemeinsam mit der Nachhaltigkeitsberatung 2bdifferent befindet sich das Team nach einem BasisCheck und der Auswertung der Ergebnisse derzeit in der Implementierungsphase des dafür erforderlichen Managementsystems. Die Zertifizierung selbst steht noch aus.
Als nächster Schritt ist für Anfang Oktober 2026 die erste Stufe des Zertifizierungsaudits vorgesehen. Die zweite Auditstufe soll während der Future of Festivals am 25. und 26. November 2026 in der Station Berlin stattfinden. Erwartet werden mehr als 9.000 Teilnehmer aus aller Welt.
Ausgangspunkt des Prozesses war ein BasisCheck als strukturierte Standortbestimmung. Dabei wurden vorhandene Unterlagen, Planungsprozesse und Nachhaltigkeitsaktivitäten entlang der Anforderungen der ISO 20121 untersucht. Die Analyse umfasste den gesamten Organisationsprozess von Führung und Planung über den Betrieb bis zur Leistungsbewertung und kontinuierlichen Verbesserung.
Bereits vorhanden sind unter anderem Nachhaltigkeitsrichtlinien sowie Kommunikations- und Feedbackprozesse. Praktische Maßnahmen reichen von digitalen Tickets und dem Verzicht auf Flyer über wiederverwendbare oder recycelbare Materialien und Abfalltrennung bis zur Förderung einer klimafreundlichen Anreise. Auch Themen wie Respekt, Awareness und Familienfreundlichkeit spielen eine Rolle.
Der Feedbackbericht zum BasisCheck zeigte zugleich, welche Strukturen für ein normgerechtes Managementsystem noch aufgebaut oder weiterentwickelt werden müssen. Dazu zählen klar definierte Rollen und Verantwortlichkeiten, verbindliche Leitlinien und Prozesse sowie überprüfbare Ziele. Ergänzend sollen Risiken, Chancen und relevante Nachhaltigkeitsthemen systematisch bewertet werden.
Seit Abschluss des BasisChecks werden die identifizierten Lücken schrittweise bearbeitet. Im Fokus stehen Ressourcen, Kompetenzen, Kommunikation, Dokumentation, betriebliche Planung und Lieferketten. Bestehende Anforderungen an Bühnen- und Technikdienstleister sollen auf weitere Dienstleistungsbereiche ausgeweitet und um Auswahl- und Bewertungsprozesse ergänzt werden.
Parallel entsteht eine systematische Leistungsbewertung. Geplant sind interne Audits, eine Managementbewertung und ein Event Carbon Footprint zur Ermittlung der veranstaltungsbezogenen Emissionen. 2bdifferent begleitet den Aufbau der erforderlichen Strukturen und Nachweise sowie die Vorbereitung auf das Zertifizierungsaudit.
